Seminar- und Bankettangebote von Hotels und Restaurants sind mit der Auswahl von Wein und Hauptgang noch lange nicht abgeschlossen. Viele Gäste wünsche sich passende Dekoration, ein Unterhaltungsprogramm – und natürlich die dafür notwendige Technik. Diese Aufgabe lagern einige Eventbetriebe bewusst an Veranstaltungstechniker aus.

Für die Hochzeitsfeier wünscht sich das Brautpaar aufwändigen Blumenschmuck in blau, dazu soll am Abend der Festsaal passend mit blauem Ambientelicht aufgehübscht werden. Am Seminar soll auch der Verwaltungsratspräsident aus Deutschland per Zoom oder Teams zugeschaltet sein, am liebsten gut sichtbar auf einem grossen TV-Screen. Für die Ansprache zum Nationalfeiertag und das Schweizerörgeli-Trio braucht es die richtigen Mikrofone.

Mit genau solchen Wünschen sehen sich Anlassverantwortliche in Gastronmie- und Seminarbetrieben, aber auch Bühnenmeister in Mehrzweckhallen, immer wieder konfrontiert. Der Aufwand für die Organisation der verschiedenen Aspekte eines gelungenen Events ist enorm, vom Zeitplan über die Essenswünsche bis zur Dekoration. Da hilft es, wenn man wenigstens einen Bereich an externe Profis delegieren kann.

Technik für Hotel, Restaurant, Eventlocation

MSL Eventtechnik übernimmt für mehrere Gastronomie- und Seminarbetriebe sowie Mehrzweckhallen deshalb den sogenannten «Venue-Service»: Wenn Gäste bzw. Kunden technische Wünsche haben, dann werden wir direkt involviert.

Von der Planung über die Lieferung und Montage bis hin zur professionellen Betreuung während der Anlässe kümmern wir uns um die technische Umsetzung von Seminaren, Kundenanlässen, Konferenzen, Firmenfeiern oder Hochzeiten. Einige Beispiele aus unserem Alltag zeigen wir in diesem Artikel gerne auf.

• Regelmässig sind unsere Techniker im Seerose Resort & Spa in Meisterschwanden am Hallwilersee anzutreffen. Schwerpunkt dieser Location sind kleine und grosse Business-Anlässe und Hochzeiten. MSL Eventtechnik liefert zum Beispiel regelmässig Bühnenelemente, Musikanlagen und grosse Leinwände und Projektoren.
• Einen Schwerpunkt auf Seminare und Business-Events legt auch das Hotel Restaurant Eichberg in Seengen. MSL Eventtechnik installiert regelmässig auf die Grösse der modularen Seminarräume angepasste Beschallungsanlagen sowie Beamer und Leinwände für professionelle Präsentationen. Mit einem Spezialobjektiv gelingt es, einen sehr leistungsstarken Beamer in kurzer Entfernung vor der Leinwand zu platzieren und damit ein imposantes Bild von zirka 3.5 Metern Breite zu generieren.
• Auch im Zentrum für Pflege Reusspark in Niederwil finden immer wieder kulturelle Events statt. Von der Podiumsveranstaltung zur Kunstinstallation bis zur 1. August-Feier für Bewohnerinnen und Angehörige im Restaurant Gnadenthal. Der Reusspark verfügt über eine von MSL Eventtechnik installierte Haustechnik im Bereich Ton und Licht. Unsere Techniker ergänzen die vorhandenen Geräte je nach Anlass mit den passenden Zusatzgeräten und übernehmen dann die Betreuung am Event.
• Eine eher aussergewöhnliche «Location» sind die Schiffe auf dem Hallwilersee. Aber auch dort sorgen wir immer wieder für Ton und Licht an unterhaltenden und gediegenen Anlässen (u.a. Generalversammlungen, Staatswein-Kürung etc.)
• In diversen Mehrzweckhallen ist MSL Eventtechnik ebenfalls präsent. Die fix installierte Technik in Meisterschwanden, Unterkulm oder Villmergen wird – ergänzt mit jeweils notwendigen Geräten – bei komplexeren Events von unseren Profis betreut. So ist zum Beispiel bei Gemeindeversammlungen die Sprachverständlichkeit gewährleistet oder das vorhandene Bühnenlicht wird am Turnerabend mit aufwändigem Effektlicht ergänzt.
• Zum immer wieder genutzten Angebot gehören insbesondere auch Dolmetscher-Anlagen, Kamerasysteme für hybride Konferenzen und Livestream sowie Accessoires wie Rednerpulte oder Fest-Mobiliar. MSL Eventtechnik verfügt über dieses Material, direkt ab eigenem Lager.

Die Vorteile eines professionellen Partners für Veranstaltungstechnik liegen also auf der Hand. «Es reduziert unseren Planungsaufwand und wir wissen, dass dieser Bereich des Events sicher funktioniert», sagt eine Eventmanagerin zum Venue-Service von MSL.

Das gilt natürlich vor allem dann, wenn die technischen Systeme komplex werden, wie es zum Beispiel bei grösseren Konferenzen mit zugeschalteten Gästen (hybride Konferenzen) oder bei mehrsprachigen Events der Fall ist, wo auch noch Dolmetscher-Technik zum Einsatz kommt.

Der Venue-Service spart Zeit und Geld

Auch die Gäste bzw. Seminar-Kunden schätzen den professionellen Service. «Wir mussten uns keine Sorgen um Technik machen und das ist viel Wert an einem Event», sagt die Verantwortliche eines grossen Reiseveranstalters nach einem Kundenanlass in einem von uns betreuten Restaurant.

Der Venue-Service von MSL Eventtechnik garantiert einen reibungslosen Ablauf von Events aller Art und eine professionelle Umsetzung der Gästewünsche. Dieses «Outsourcing» der Veranstaltungstechnik macht aus mehreren Gründen Sinn:

• Weniger Investitionen: Eher selten genutzte Geräte müssen von den Seminar- und Eventbetrieben nicht selbst beschafft werden. Es macht keinen Sinn, wenn jedes Restaurant einen professionellen Beamer für 25’000 Franken kauft, der dann nur drei Mal pro Jahr eingesetzt wird. Noch viel teurer würde es bei der Beschaffung von Dolmetscher-Systemen oder der Ausrüstung für Livestream-Events und hybriden Konferenzen.
• Weniger Knowhow-Bedarf: Es ist klar, dass sich eine Eventmanagerin nicht professionell um kulinarische Wünsche, dekorativen Blumenschmuck und dann auch noch um die verschiedenen Aspekte von Beschallungs- und Beleuchtungslösungen kümmern kann. Es ist klar, dass ein Schulhaus-Abwart nicht immer auch noch Tontechniker sein kann. MSL Eventtechnik weiss, welche Geräte es braucht für welche Bedürfnisse. So finden die Veranstaltungstechnik-Profis gemeinsam mit den Kunden die jeweils beste Lösung.
• Weniger Arbeitsaufwand: Die Technik-Planung ist je nach Anlass durchaus aufwändig. Wie viele Personen möchten genau reden und welche Art von Mikrofon bevorzugen die Präsentatorinnen und Präsentatoren? Lieber ein Mikrofon in der Hand oder ein Kopfbügelmikrofon? Wie wird zwischen verschiedenen Präsentationen umgeschaltet? Braucht es dazu einfach nur die Blackout-Taste am Beamer oder doch lieber ein Video-Mischpult? Wenn die Techniker solche Fragen direkt mit den Kundinnen und Kunden klären können, sparen die Mitarbeitenden des Eventbetriebs wertvolle Arbeitszeit.

«Schuster, bleib bei deinen Leisten», heisst ein altes Sprichwort. Um die Veranstaltungstechnik sollten sich demnach Veranstaltungstechniker kümmern. Denn nichts ist peinlicher, als wenn das Bild auf der Leinwand unscharf ist oder der Redner schlecht zu hören, weil es aus den Lautsprechern pfeift. Zu einer professionellen Event-Location gehört deshalb auch ein professioneller Technik-Service.

Technik-Pakete für Seminare, Business-Events und Hochzeiten

MSL bietet dafür verschiedene Modelle der Zusammenarbeit an. Für Standard-Lösungen schnüren wir Pakete, die ein Seminarhotel zusammen mit der Seminarpauschale direkt an seine Kundschaft verrechnen kann. In anderen Fällen setzen Gastrobetrieb und Veranstaltungstechnik auf individuelle Lösungen: Die Reception oder Eventmanagerin vermittelt den Kontakt, wir kümmern uns anschliessend direkt mit den Gästen um ihre technischen Bedürfnisse und verrechnen diese auch entsprechend separat.

Jede Location ist anders, jeder Seminarraum hat seine eigenen Voraussetzungen, jedes Hotel Restaurant seine eigene Philosophie. Deshalb pflegt MSL Eventtechnik persönliche Beziehungen und etabliert individuelle Lösungen. Denn der Venue-Service soll genau so sein, wie es für den Partnerbetrieb am besten passt. Gerne unterhalten wir uns auch mit Ihnen über die passende Lösung für Ihren Betrieb!

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